miércoles, 8 de julio de 2009

Sistemas de Información Gerencial

Infraestructura del Negocio

La información es un recurso vital de toda organización. De la manipulación de la misma dependerá la correcta toma de decisiones y desde luego el éxito de la misma.

Cada tarea, proceso, acción dentro de una empresa genera datos que se convierten en información de suma importancia, mucha de ella es información que debe proporcionársele al cliente para mantenerlo satisfecho y ganar o mantener su fidelidad.

A lo largo del curso se analizó la necesidad y utilidad de emplear sistemas de información que ayuden en esta tarea, así como los pasos que se requieren seguir para una correcta implantación y uso de los mismos. Lo que se estudia a este punto es el reconocimiento de las aplicaciones que conforman cada uno de los clusters del negocio electrónico.

¿QUE ES UN CLUSTER'



El término cluster se aplica a los conjuntos o conglomerados de computadoras construidos mediante la utilización de componentes de hardware comunes y que se comportan como si fuesen una única computadora.

Cluster es un grupo de múltiples ordenadores unidos mediante una red de alta velocidad, de tal forma que el conjunto es visto como un único ordenador, más potente que los comunes de escritorio.

CLUSTERS - APLICACIONES INFORMATICAS

Cuando un cliente o un proveedor accede a un sitio electrónico, espera encontrar en él toda la información que requiere (Estado de su pedido, cuentas por pagar, historial de compras). Toda esta información se va generando en el negocio a través de los datos de cada transacción en diferentes archivos. Un negocio electrónico requiere de aplicaciones computacionales integradas en las que todos los archivos puedan utilizarse en el momento para generar la información necesaria para cada entidad/cliente atendida.

LAS FUNCIONES DE UN CLUSTER

Las aplicaciones paralelas escalables requieren: buen rendimiento, baja latencia, comunicaciones que dispongan de gran ancho de banda, redes escalables y acceso rápido a archivos. Un cluster puede satisfacer estos requerimientos usando los recursos que tiene asociados a él.

BENEFICIOS DE LOS CLUSTERS

Los clusters ofrecen las siguientes características a un costo relativamente bajo:

Alto Rendimiento.
Alta Disponibilidad.
Alta Eficiencia.

Enterprise Resource Planing (ERP)



Los sistemas de planificación de recursos empresariales (Enterprise resource planning, ERP por sus siglas en inglés) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o servicios. Manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía. Sin embargo, la Planificación de Recursos Empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS ERP

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
OptimizacIón de los procesos empresariales.
Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
“El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los
clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un
eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y
disminución de los costos totales de operación"

FUNCIONES DE LOS SISTEMAS ERP

1. Planificación de la Producción:
Creación del Forecast de la Demanda, que alimenta al Plan Maestro de Producción (MPP/ MPS), Planificación de Materiales (MRP) que explota la Lista de Materiales (BOM) para que se lleve a cabo la secuenciación de las órdenes de fabricación.
El objetivo de dicha planificación es atender los requerimientos de los clientes realizando la entrega de los productos (Delivery Time) a tiempo.

2. Inventarios:
Del mismo modo, es misión del ERP gestionar óptimamente los inventarios de materias primas, productos semi-terminados y terminados.

3. Trazabilidad:
La trazabilidad tiene una estrecha relación con la gestión de la Cadena de Suministro (SCM). Se trata de “trazar” los procesos, variables, datos, agentes por los que un producto/lote pasa desde que se recoge la materia prima; pasa por fábrica; se distribuye y llega al consumidor final.

4. Generar órdenes de fabricación
El módulo de producción del ERP será el encargado de emitir a la Fábrica las Órdenes de Fabricación, la lista de Materiales a utilizar y la lista de Rutas (Centros de Trabajo que deben ser empleados).

5. Control de costes
El ERP es el encargado de realizar los informes pertinentes que permitan controlar los costes de producción. Las entradas de estos informes provienen de los datos manuales que se vayan introduciendo y de los datos que se integren provenientes de la solución MES.

CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS ERP

Una de las características de los sistemas ERP es que el cliente y el público no están directamente involucrados
Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación.
Además de la manufactura o producción, almacenamiento, logística e información tecnológica, incluyen además la contabilidad, y suelen incluir un Sistema de Administración de Recursos Humanos, y herramientas de mercadotecnia y administración estratégica.

BENEFICIOS DE UN SISTEMA ERP

1. Contribuye en la efectividad de datos administrando el ciclo de producción.
2. Permite realizar un seguimiento del cliente desde la compra hasta la satisfacción completa.
3. Gestión de documentos de compra y recepción de materia prima.
4. Seguridad de la información y los datos.
5. Integración de sistemas de gestión adicionales.
Por ejemplo: control de calidad, interaccióncon proveedores, etc.
6. Conforman una estrategia de comercio electrónico ofreciendo productividad de la empresa y por ende una ventaja competitiva.
7. El tiempo y el costo requerido para la administración de áreas funcionales como atención a clientes, recursos humanos, manejo de inventarios, proveedores, etc. se optimizan y se benefician gracias al manejo y el uso oportuno de los datos convertidos en información relevante.
8. Se optimiza la toma de decisiones gerenciales

DESVENTAJAS DE UN SISTEMA ERP

1. Se requiere constante inversión en capacitación del personal.
2. Se requiere compromiso de parte del personal.
3. La instalación y configuración de un ERP es costosa y requiere personal capacitado.
4. El costo por licencia de un ERP impide que PYMEs puedan acceder a él.
5. Requiere continuo y adecuado soporte.
6. Requiere una cadena de trabajo equitativa. Un error de manipulación en una aplicación puede desencadenar que el resto funcione inadecuadamente.

SAP- ERP

OBJETIVOS
  • Optimización de los procesos empresariales
  • Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
  • La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
  • Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
FUNCIONES

  • Planificación de la producción
  • Inventarios
  • Trazabilidad
  • Generar órdenes de fabricación
  • Control de costes
VENTAJAS

  • Contribuye en la efectividad de datos administrando el ciclo de producción.
  • Permite realizar un seguimiento del cliente desde la compra hasta la satisfacción completa.
  • Gestión de documentos de compra y recepción de materia prima.
  • Seguridad de la información y los datos.
  • Integración de sistemas de gestión adicionales. Por ejemplo: control de calidad, interacción con proveedores, etc.
  • Conforman una estrategia de comercio electrónico ofreciendo productividad de la empresa y por ende una ventaja competitiva.
  • El tiempo y el costo requerido para la administración de áreas funcionales como atención a clientes, recursos humanos, manejo de inventarios, proveedores, etc. se optimizan y se benefician gracias al manejo y el uso oportuno de los datos convertidos en información relevante.
  • Se optimiza la toma de decisiones gerenciales

CARACTERISTICAS DEL SAP - ERP


Los Clusters del SAP - ERP se caracterizan por estar compuestos de diferentes partes integradas en una única aplicación. Analizando SAP Business Suite podemos notar que integra aplicaciones tales como:

Esté módulo de aplicaciones permite extender el alcance de los procesos más allá de la organización de manera tal de que incluyan a clientes, proveedores y socios. Ése es el poder que le brinda SAP ERP.

Fuente: http://www.sap.com/bolivia/solutions/business-suite/erp/index.epx Sitio sugerido: http://www.videos-it.com/index.php

martes, 7 de julio de 2009

GESTIÓN DE RELACIÓN CON LOS PROVEEDORES


El término "gestión de relaciones con los proveedores" (SRM, Supplier Relationship Management) hace referencia al uso de tecnologías por parte de una empresa para mejorar los mecanismos de suministro de sus proveedores. Como sucede con la gestión de relaciones con los empleados, este concepto se basa en la gestión de relaciones con el cliente.
Fuente: http://es.kioskea.net/contents/entreprise/srm.php3

OBJETIVOS

SAP SRM, puede controlar todo el ciclo de vida del suministro, desde la estrategia hasta la ejecución, lo cual le ayudará a optimizar la selección de proveedores, construir con ellos relaciones sustentables y viables, y acortar los ciclos. Además, gracias a las ventajas únicas que brinda el poder contar con contenidos y datos maestros consolidados, SAP SRM le ayuda a tomar y ejecutar decisiones que se alinean con su estrategia corporativa

SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) está construida sobre la plataforma tecnológica SAP NetWeaver, lo cual permite que múltiples niveles de proveedores, socios y fabricantes trabajen en forma conjunta en los procesos de suministro centrales

Fuente: http://www.sap.com/bolivia/solutions/business-suite/srm/featuresfunctions/index.epx

FUNCIONES

Las funciones que cumple SAP SRM son:

Compras y abastecimiento estratégicos
o Desarrollo de estrategias de suministro
o Análisis de gastos
o Selección de proveedores
o Gestión de contratos
o Gestión de catálogos
o Autoservicio de aprovisionamiento
o Aprovisionamiento dirigido por planes
o Aprovisionamiento de servicios

Colaboración con los proveedores
o Registro de proveedores
o Colaboración para pedidos
o Colaboración para diseño
o Reabastecimiento colaborativo
o Conectividad con proveedores


BENEFICIOS

Mejor estrategia de abastecimiento
o Racionalización y optimización de la base de suministro
o Mejor acceso a datos de desempeño de proveedores
o Mayor calidad de suministro y menor riesgo


Ciclos más cortos
o Automatización de los tediosos ciclos de pedido de propuestas (RFP) y pedido de cotización (RFQ)
o Ejecución más rápida de los procesos de aprovisionamiento gracias a la modalidad de aprobación online
o Mayor velocidad de acuse de recibo y respuesta por parte de los proveedores


Menores costos de procesos
o Mayor cumplimiento gracias a un menor nivel de compras independientes y aisladas
o Menor grado de complejidad gracias a la consolidación de los contenidos
o Mayor eficiencia a través de la automatización del aprovisionamiento
o Menores costos de conectividad e integración

Precios unitarios más bajos
o Consolidación de demanda entre múltiples unidades de negocio
o Menores costos de mantenimiento de inventario
o Mejores precios a través de la licitación competitiva.

Fuente: http://www.sap.com/bolivia/solutions/business-suite/srm/featuresfunctions/index.epx
http://www.sap.com/bolivia/solutions/business-suite/srm/businessbenefits/index.epx
http://www.sap.com/bolivia/solutions/business-suite/srm/index.epx



GESTIÓN DE RELACIONES CON EL CLIENTE. Customer Relationship management CRM

SAP Customer Relationship Management, es una familia de soluciones que SAP ofrece para la gestión de las relaciones con los clientes, sirve como medio para facilitar la transformación de las compañías en empresas centradas en el cliente.

Con este cluster, SAP tiene como objetivo proporcionar soluciones virtuales, de fácil uso, que se implanten rápidamente, permitiendo a las empresas contar con una herramienta que les permita actuar de forma inmediata, agregando valor a sus negocios.

Con SAP CRM, una empresa puede analizar y automatizar los procesos de servicios, ventas y marketing. Esta solución permite identificar a los clientes más valiosos, comprender sus necesidades y hábitos de compra, personalizar la interacción de la organización con ellos y crear campañas de marketing dirigidas a un segmento específico.

Además, puede medir y administrar la rentabilidad de las campañas de marketing, mejorar los procesos de proyección y venta, incrementar la productividad de las interacciones de los centros de atención telefónica y ofrecer a los socios y clientes autoservicios de crucial importancia.


OBJETIVOS


SAP CRM permite a las empresas mejorar el conocimiento de sus clientes, el liderazgo de sus productos y la excelencia operativa, haciendo posible:

  • Entender mejor el comportamiento de los clientes y personalizar ofertas basándose en las necesidades de los mismos.
  • Identificar tendencias, descubrir las necesidades emergentes de los clientes y reasignar recursos de desarrollo de forma dinámica para diseñar y ofrecer productos que cubran las demandas futuras.
  • Utilizar y alinear recursos, integrar procesos y funciones y ofrecer productos o servicios que cumplan las expectativas de los clientes.
FUNCIONES

SAP Customer Relationship Management ofrece funcionalidades clave en las siguientes áreas:

Marketing: contribuye a mejorar la eficacia de las actividades de marketing con funciones para la planificación, gestión de campañas, gestión de leads, análisis de marketing, segmentación de clientes, personalización y gestión de promociones comerciales.

Ventas: ayuda a optimizar todos los canales de ventas, mediante funciones que permiten la planificación y previsión de las mismas, gestión organizacional y de territorios, administración de cuentas y contactos, gestión de actividades, gestión de oportunidades, gestión de ofertas y pedidos, gestión de contratos y gestión de incentivos y comisiones.

Servicio: permite aprovechar el potencial de rentabilidad de una organización de servicios con funciones para el servicio multicanal, la planificación y optimización de recursos, la administración de operaciones de servicio, la planificación y previsión de servicios, el soporte y servicio al cliente, y los servicios profesionales.

Aplicaciones analíticas: permite evaluar el rendimiento de la empresa con una amplia gama de funciones analíticas que cubren la gestión de clientes, el marketing, las ventas, el servicio y los canales de interacción.

Soporte de aplicaciones móviles: permite ampliar el alcance de SAP CRM con funciones móviles para dar soporte a los servicios y ventas a domicilio.

E-commerce: convierte Internet en un canal de ventas rentable con las funciones para e-marketing, e-selling, e-service y e-analytics.

Operaciones y administración de centros de atención al cliente: ayuda a mejorar el rendimiento del centro de atención al cliente con funciones que permiten administrar el telemarketing, las televentas y el servicio, además de funcionalidades para un centro de atención al cliente orientado a los empleados.

Administración de canales: ayuda a optimizar los canales indirectos con funciones para la gestión y el análisis de partners, marketing, ventas, servicios y comercio a través de canal.


BENEFICIOS


  • Guía a las empresas para anticiparse a las necesidades de sus clientes y establecer con ellos relaciones duraderas y provechosas.
  • Mayores ingresos por la captación eficaz de clientes, mejores índices de respuesta directa de marketing, mejores ventas cruzadas y de actualizaciones y menores quejas de los clientes.
  • Reducción de costos mediante la automatización de las interacciones, aumento de la productividad del personal desplazado, reducción del marketing directo y los gastos en medios de comunicación, optimización de stocks y racionalización de procesos.
  • Ventaja sobre la competencia gracias a una mayor fidelidad y retención de los clientes, mayor comprensión del mercado y de los clientes y un tiempo reducido de salida al mercado.


DIFERENCIAS ENTRE CRM Y SAP CRM

El software SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) es uno de los pocos que ofrece, entre sus diferentes aplicaciones, la mejor funcionalidad para marketing, ventas y servicios.
Soporta procesos de negocios para tratar directamente con los clientes en múltiples canales de interacción, permite que las organizaciones mantengan el foco en estrategias de crecimiento centrado en el cliente y que se diferencien en el mercado por ofrecer una experiencia superior para el cliente.

EL SAP CRM, es un software que logra cubrir los requisitos necesarios que un CRM debe tener, debido principalmente a que es capaz de:

- Gestionar procesos relacionados con clientes, asegura la integración de todas las tareas relacionadas con los clientes de un departamento a otro.
- Suministrar a toda la organización información de clientes, reúne todas las fuentes relevantes de datos de clientes, distribuidas por toda la empresa, contribuyendo para lograr un mejor proceso de toma de decisiones.
- Ofrecer beneficios inmediatos, permite que las empresas resuelvan, en primer lugar, las prioridades estratégicas y cumplan con los objetivos más rápidamente.

Referencias bibliográficas:
http://www.wikilearning.com/articulo/sap-sap_crm/9045-6
http://www.analitica.com/zonaempresarial/8853072.asp
http://www.informatica-hoy.com.ar/software-crm/SAP-CRM.php

FUNCIONES DE LOS MODULOS SRM

El propósito de la SRM es permitir que la empresa:

Mejore la comunicación con sus distintos proveedores, comparta con ellos una metodología, términos comerciales e información y mejore la familiaridad entre ellos

Optimizar el proceso de suministro.

A su vez, la SRM está destinada también a que los proveedores se familiaricen con el negocio central de la empresa y con sus distintos productos para asegurar un proceso de suministro personalizado.

BENEFICIOS DE UNA APLICACION SRM

La ventaja principal de esta aplicación y su uso radica en el ahorro de tiempo en la gestión de compras.

También la comodidad y reducción de los precios de compra de los productos.

La posibilidad de acceder con facilidad a nuevos proveedores.

La programación de tareas de forma coordinada lleva implícita una mejora de las entregas de proveedor en términos de tiempo, es decir, hasta el 50% de reducción en los inventarios de materia prima
Automatizar las actividades que no dan valor añadido pueden liberar el tiempo de los empleados hasta 2-dígitos en porcentaje
Compartir objetivos con proveedores estratégicos produce una reducción de los costes y una mayor complicidad que mejora la relación entre ambos.
Fuente:http://www.txtgroup.com/scm/es/businessprocesses/supplier_relationship_management.shtml

CONCEPTO DEL SCM


Como se observa en la figura anterior la gestión de cadena de suministro engloba una suma de actividades de la empresa para asegurar que sus clientes queden totalmente satisfechos.

La Gestión de la Cadena de Suministro abarca a toda la empresa, es un proceso horizontal y cubre todos los aspectos de la organización empresarial. Una buena práctica logística, por tanto, va más allá de una buena gestión de almacenes y transportes. Es posible subcontratar actividades específicas del proceso logístico pero no el proceso completo de SCM.

(SCM – Supply Chain Management) es el término utilizado para describir el conjunto de procesos de producción y logística cuyo objetivo final es la entrega de un producto a un cliente.

Esto quiere decir, que la cadena de suministro incluye las actividades asociadas desde la obtención de materiales para la transformación del producto, hasta su colocación en el mercado


FUENTE: http://www.espaciopyme.com/EspacioPyme/BaseDocumental.nsf/SCM

GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS - SCM

Para no perder competitividad, es preciso adaptar constantemente los procesos empresariales a las diferentes circunstancias que se presenten. Un sistema de TIC óptimos debe garantizan que la toda la información de los distintos departamentos de una empresa esté disponible en todas las fases. Una de estas fases e la denominada Cadena de Suministros.

GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS SAP SCM


OBJETIVO DEL SAP - SCM:
Su objetivo es facilitar la integración de la organización y el incremento de su capacidad.

En una era de intensa competencia, la eficiencia de la cadena de abastecimiento no es sólo un requisito para el éxito: es condición indispensable para la supervivencia de su empresa.

SAP Supply Chain Management (SAP SCM) puede ayudar a su organización a transformar una cadena de abastecimiento lineal en una red adaptable de cadenas de abastecimiento, lo que le permite acceder al conocimiento y los recursos de sus pares, adaptarse inteligentemente a condiciones de mercado cambiantes y mantener el foco de su atención en el cliente. De esta manera, obtendrá una ventaja competitiva.

Muchas otras empresas ya están utilizando SAP SCM para mejorar sus procesos de negocio y operaciones. De hecho, SAP SCM es la única solución para la cadena de abastecimiento que brinda a las empresas el poder y las herramientas necesarias para adaptar los procesos de su cadena de abastecimiento a un entorno competitivo en permanente transformación.

SAP SCM permite generar redes adaptables de cadenas de abastecimiento proporcionando a las empresas funcionalidades de planificación y ejecución que facilitan la administración de las operaciones de la empresa, así como también tecnología de coordinación y colaboración que permite extender esas operaciones más allá de los límites de la organización. Como resultado de ello, las empresas alcanzan mejoras tangibles y sustentables mediante la reducción de sus costos, el incremento en los niveles de servicio y el aumento de su productividad, todo lo cual conduce, en definitiva, a mayores márgenes de ganancia.

OBJETIVO DEL SCM: SATISTACCIÓN DE CLIENTES

La Gestión de Cadena de Suministro es la forma en que una empresa gestiona su proceso de negocio de principio al final, para asegurar que sus clientes queden satisfechos y le permite estar por delante de su competencia.

La SCM es un aspecto clave cuando se abordan procesos de Planificación Estratégica y por ello es vital para lograr los objetivos de rentabilidad fijados.

En todos los sectores industriales, los clientes son cada vez más exigentes. Esperan más variedad y gamas de productos y servicios, y esperan entregas menores y más frecuentes. Y cada vez exigen que las entregas sean en “ventanas de tiempo” más estrechas. Por lo tanto una buena gestión de la cadena de suministro, permite adaptarse más rápidamente a los constantes cambios que se producen en el mercado.

Bibliografía: La logística como herramienta de competitividad. José Viteri – Cluster TIL-ITS Euskadi.

BENEFICIOS DEL SCM


Una adecuada Gestión de la Cadena de suministros traerá para la empresa los siguientes beneficios:
  • Mayor eficacia en las negociaciones gracias a las posibilidades de las nuevas tecnologías en el intercambio de información con los proveedores.
  • Mayor control en la gestión con proveedores. Pueden accederse a un mayor número de proveedores potenciales y a un mayor número de ofertas de manera rápida, sencilla y automatizada.
  • Reducción de costos entre un 20% al 30%. La integración de una cadena de suministro puede reducir costos operativos drásticamente.
  • Disminución del tiempo de aprovisionamiento gracias a la comunicación en tiempo real con proveedores.
  • Mejoras en la gestión de inventarios. La información en línea de suministros en almacenes permite prever las necesidades de producción y optimizar la gestión de stocks.
  • Seguimiento de fechas de entrega de suministros, plazos de producción, y fechas de embarque, lo cual garantiza una mayor capacidad de reacción frente a la demanda del mercado.


FUENTES Y REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
http://www.oracle.com
http://www.espaciopyme.com
José Viteri – Cluster TIL-ITS Euskadi
Grupo PILOT de investigación en logística.

DIFERENCIAS ENTRE EL SAP SCM Y LOS CONCEPTOS TRADICIONALES SCM

Comparando conceptualmente las definiciones manejadas por SAP para el módulo SCM,y las definiciones generales para el mismo módulo, se puede observar que los conceptos son diferentes en algunos casos, aún cuando ambos se refieren a la gestión de cadena de suministro SCM. Estas observaciones son las siguientes:

1. El objetivo del SAP SCM está referido a tópicos más técnicos y estructurales que buscan a aumentar los márgenes de ganancia de una empresa, en cambio el objetivo del SAP está más enfocado al concepto general de satisfacción de clientes, el SAP SCM lleva implícita esta idea en su objetivo.


2. En lo que se refiere a las funciones existe cierta similitud, si bien las funciones del SCM las utiliza el SAP SCM, esté último organiza en una estructura de trabajo más entendible y que brinda un orden para la realización de actividades en cuatro partes: la de planificación, ejecución, coordinación y colaboración.


3. El SAP SCM se trata de un sistema de tipo comercial, es decir, que el usuario tiene que pagar por él, enuncia sus beneficios con este mismo sentido comercial, enunciando el incremento de ingresos, la mejora del retorno sobre la inversión de activos y la disminución de costos, que sin duda alguna son términos atrayentes para un gerente que busca implantar este tipo de tecnologías en su empresa. E el SCM enuncia los beneficios de acuerdo al sector o proceso optimizado, y queda implícito el tema de incremento de ingresos para la empresa.

FUNCIONES DEL SCM

Se ha logrado identificar como principales funciones de la Gestión de Cadena de Suministros a los siguientes procesos:

  • Gestión de la relación con el cliente
  • Gestión del servicio al cliente
  • Gestión de la demanda
  • Realización de los pedidos
  • Gestión del flujo de producción
  • Gestión de la relación con los proveedores
  • Desarrollo del producto y comercializaciónGestión de los retornos y devoluciones.

Fuente: Logística y cadena de suministro: líneas de investigación actuales. Grupo PILOT de investigación en logística.

SAP - SCM BENEFICIOS


SAP SCM puede ayudar a las empresas a transformar una cadena de suministro tradicional y lineal en una red adaptable mediante la creación de una comunidad de empresas centradas en el cliente que comparten conocimientos y se adaptan inteligentemente a las cambiantes condiciones del mercado.

Disminuye los costos:
· Reduciendo el stock de red total para su cadena de suministro e incrementando la rotación de stock.
· Incrementando la productividad a través de una eficiente gestión de las excepciones y una mayor visibilidad de la cadena de suministro.
· Reduciendo el consumo de recursos que trae aparejado el mantenimiento de sistemas dispares.

Multiplica las oportunidades de generación de ingresos:
· Mejorando los niveles de servicio al cliente y reduciendo las situaciones de falta de stock.
· Implementando verdaderas funciones de available-to-promise (ATP) global y brindando información precisa sobre disponibilidad de productos y posibilidades de reemplazo.
· Incrementando el intercambio de información y mejorando la capacidad de respuesta frente a los cambios imprevistos en la demanda.

Mejora el retorno sobre los activos:
· Reduciendo la inversión de capital a través de planes de producción y distribución más eficientes.
· Reduciendo la inversión en stock a través de una mayor rotación del stock en el comercio y en el depósito.
· Mejorando los índices de cumplimiento de pedidos y ampliando los márgenes de los productos.

lunes, 6 de julio de 2009

GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO. Supply Chain Management (SCM)

FUNCIONES

SAP Supply Chain Management (SAP SCM) es la única solución que brinda un abanico completo de funcionalidades para construir redes adaptables de cadenas de suministro.
Estas funcionalidades incluyen: Planificación, Ejecución, Coordinación y Colaboración.



  • Planificación
    Le permite modelar las cadenas de suministro ya que brinda completas funcionalidades de planificación, que incluyen diseño de cadena de suministro, planificación de oferta y demanda, planificación de fabricación y planificación de transporte.
    La planificación es un elemento indispensable para construir redes de cadena de suministro exitosas. SAP Supply Chain Management (SAP SCM) brinda completas funcionalidades de planificación que le permiten proyectar, optimizar y programar fechas y plazos, materiales y demás recursos vitales. Sus funcionalidades clave incluyen:

    · Diseño de la cadena de suministro -- Los encargados de la planificación y de la toma de decisiones clave pueden tener un panorama general centralizado de toda la red de cadenas de suministro. Esta funcionalidad soporta la planificación de negocio táctica y estratégica, ya que brinda a las empresas la posibilidad de evaluar de qué forma los cambios en el mercado, en el negocio o en la demanda inciden en la cadena de suministro.

    · Planificación de la oferta y la demanda -- Su avanzada funcionalidad de planificación end-to-end brinda un soporte completo para las necesidades de planificación operativa y táctica de una empresa. Mediante la utilización de la funcionalidad de planificación colaborativa de la demanda, los socios pueden capitalizar la demanda histórica utilizándola para llevar a cabo actividades de proyección, planificación de promociones y planificación de stock. Con la funcionalidad de planificación colaborativa de la oferta y la distribución, los socios pueden planificar concurrentemente el abastecimiento, la fabricación, la distribución y el transporte. Esta funcionalidad de planificación de la oferta y la demanda también ofrece una optimización inmediata para una amplia variedad de industrias.


    · Planificación de la fabricación -- Los responsables de la planificación pueden crear planes de producción factibles que abarquen los centros de producción. La planificación de la fabricación optimiza los requerimientos de recursos mediante la aplicación de reglas de optimización o heurística. Para las necesidades de mediano y largo plazo, la planificación a grandes rasgos permite determinar los requerimientos consolidados de materiales y recursos, tales como maquinarias, herramientas de recursos de producción y recursos humanos. Para las necesidades inmediatas, la planificación es más puntual y se centra en cronogramas de construcción y recursos específicos. Sus asistentes para solución de problemas, sus datos en tiempo real y su elevado nivel de visibilidad de la cadena de suministro –con alertas e indicadores clave de rendimiento (KPIs)– soportan el proceso de toma de decisiones del responsable de planificación.

    · Planificación del transporte -- Las empresas pueden determinar la modalidad de envío, el transporte y las rutas más indicados para cada caso en función del menor costo de entrega y considerando a la vez las limitaciones de transporte. La planificación del transporte se integra con cualquier sistema de ejecución de transporte empresarial o solución de punto de transporte. Brinda a los transportistas las herramientas necesarias para optimizar el uso de la capacidad disponible de camiones, trenes, barcos y aviones –tanto para el transporte de entrada como para el de salida– para planificar la capacidad de carga con mayor eficiencia y reducir los costos.

Fuente: http://www.sap.com/bolivia/solutions/business-suite/srm/featuresfunctions/index.epx

EJECUCIÓN

Integra la planificación, la promesa, la logística y los sistemas de transacción a través de la gestión de materiales, ejecución de fabricación, promesa de pedidos, ejecución de transporte y gestión de almacén, todo esto potenciado con una innovadora tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID).

SAP Supply Chain Management (SAP SCM) brinda excelencia en la ejecución de la cadena de suministro y funcionalidad “best-of-breed” mediante la integración de la gestión de órdenes de venta, el transporte y los procesos de depósito, y mediante la vinculación con los sistemas de back-end de finanzas, fabricación y compras. Sus funcionalidades de ejecución clave comprenden:

  • Gestión de materiales: Gracias a que permite compartir información sobre el stock y las órdenes de abastecimiento, SAP SCM garantiza que los materiales necesarios para la fabricación estarán en el lugar correcto en el momento indicado. Sus funciones de abastecimiento basado en planes, gestión de stocks y facturación cierran el lazo de retroalimentación entre la oferta y la demanda, y mejoran los índices de cumplimiento y de satisfacción del cliente a través de una mayor velocidad de reabastecimiento, confirmación de entregas y precisión de la facturación.
  • Ejecución de fabricación: SAP SCM soporta todos los procesos de fabricación, incluidos procesos tales como diseño por pedido (engineer-to-order), configuración por pedido (configure-to-order), fabricación por pedido (make-to-order) y fabricación para stock (make-to-stock). También genera cronogramas de producción optimizados que toman en consideración las limitaciones reales de materiales y capacidad de producción. Al integrar la fabricación con los demás procesos de la cadena de suministro, SAP SCM permite adoptar un enfoque rápido y flexible en lo que hace a la respuesta ante los cambios de diseño y requerimientos del cliente.
  • Promesa de pedidos: Sobre la base de la capacidad de available-to-promise (ATP) global, la función de promesa de pedidos recibe consultas de los sistemas de CRM o de gestión de órdenes, y determina cuándo un producto va a estar disponible en toda la cadena de cumplimiento o cuándo se lo puede fabricar. También brinda información sobre el costo del producto y el plazo de entrega. La promesa de pedidos es el eslabón crítico entre los sistemas de CRM/gestión de órdenes y los sistemas de planificación de la cadena de suministro, y brindan así una ventana que permite ver y determinar la disponibilidad de los productos.
  • Ejecución del transporte: SAP SCM brinda a las empresas distribuidas la posibilidad de gestionar las actividades de transporte de forma centralizada o desde puntos ubicados en las distintas unidades de negocio. Los gerentes de transporte pueden consolidar los pedidos y optimizar los envíos de los proveedores a los clientes, para así hacer rendir al máximo el presupuesto asignado al transporte. También pueden tomar en consideración las restricciones de transporte y los costos asegurando a la vez la puntualidad de las entregas. SAP SCM soporta funciones de presentación de ofertas de licitación y reserva de envíos, selección de transportista, armado de carga, cálculo de costo de flete, liquidación de costos de envío, impresión de documentos, y gestión de comercio internacional, tales como control de listado de partes denegadas y listas de embargo.
  • Gestión de almacén: La gestión de almacén reconcilia las órdenes de compra abiertas con las cargas entrantes, soporta un sistema de retiro de mercadería de la playa e ingreso a depósito (put away) que recuerda dónde está almacenada la mercadería, y optimiza las tareas de selección de órdenes asignadas al personal. Esta función de gestión de almacén también soporta tareas de almacén tales como rotulado, armado de kits y manipulación diferida
COORDINACIÓN

Le permite monitorear y analizar los procesos tanto dentro como fuera de su empresa brindando gestión de eventos de la cadena de suministro y gestión del rendimiento de la cadena de suministro.
A través de la coordinación de la cadena de suministro, SAP Supply Chain Management (SAP SCM) incrementa la visibilidad y el control, optimiza los costos y agiliza los procesos, lo cual brinda a las empresas la posibilidad de monitorear y analizar sus procesos, tanto interna como externamente. Sus funcionalidades clave incluyen:


Gestión de eventos de la cadena de suministro -- Con esta funcionalidad, las empresas pueden detectar y reaccionar ante los cambios de planes que se producen en los distintos sectores de la cadena de suministro. La posibilidad de monitorear todas las etapas del proceso de la cadena de suministro ofrece una visibilidad que abarca desde la cotización de precios, pasando por el abastecimiento, hasta la entrega del producto. La gestión de eventos de la cadena de suministro también distribuye alertas y recomienda acciones cuando los eventos clave son pasados por alto, y genera informes detallados sobre el estado de la cadena de suministro.

Gestión de rendimiento de la cadena de suministro -- La función de gestión de rendimiento de la cadena de suministro mide, monitorea y muestra en pantalla los indicadores clave de rendimiento (KPIs) asociados con los procesos de la cadena de suministro. Brinda a los encargados de la toma de decisiones la posibilidad de controlar proactivamente la efectividad de la cadena de suministro ampliada y compartir este insight con los socios de negocio.

COLABORACIÓN

Le permite compartir información y fijar y alcanzar objetivos comunes relacionados con su cadena de suministro mediante el uso de Collaborative Planning, Forecasting, and Replenishment (CPFR), soporte para inventario gestionado por el vendedor (VMI) y soporte para inventario gestionado por el proveedor (SMI).

A través de la colaboración en la cadena de suministro, SAP Supply Chain Management (SAP SCM) brinda a las empresas la posibilidad de centrarse en los clientes mediante la interconexión estratégica de las personas, los datos y los procesos. Sus funcionalidades clave incluyen:

  • Soporte para CPFR -- SAP SCM soporta Collaborative Planning, Forecasting, and Replenishment (CPFR) y está certificada por el comité de Voluntary Interindustry Commerce Standards (VICS). Esto permite a los fabricantes colaborar con sus clientes minoristas estratégicos con el fin de incrementar la facturación, mejorar el servicio y reducir los niveles y los costos de stock. Soporta un proceso de CPFR basado en excepciones que permite a las empresas incorporar socios minoristas sin un aumento proporcional del personal. Los fabricantes tienen la garantía de que SAP SCM se integrará fácil y rápidamente con los sistemas minoristas.
  • Soporte para VMI -- SAP SCM soporta funciones de inventario gestionado por el vendedor (VMI), un proceso colaborativo utilizado en muchas industrias. Este proceso de reabastecimiento administrado por el vendedor reduce los costos, incrementa la utilización y mejora el servicio al cliente. El proceso de VMI forma parte de SAP SCM y puede ser implementado rápidamente a través de Internet, con lo cual resulta una herramienta práctica y fácil de utilizar con clientes de diverso tipo.
  • Soporte para SMI -- SAP SCM soporta funciones de inventario gestionado por el proveedor (SMI) y permite a las empresas utilizar Internet para adquirir visibilidad sobre sus proveedores y gestionar el proceso de reabastecimiento. Los proveedores pueden ver el estado de sus partes y componentes en todas las plantas, recibir alertas automáticas cuando los niveles de stock descienden a niveles predeterminados y responder rápidamente a través de Internet. SAP SCM integra de inmediato la última información sobre stock y reabastecimiento con los sistemas de back-end de transacciones y planificación, para que todos los partícipes estén permanentemente actualizados.
http://www.sap.com/bolivia/solutions/business-suite/scm/businessbenefits/index.epx


domingo, 5 de julio de 2009

SAP GESTION DE ALMACENES



Gracias a las soluciones SAP para la gestión de almacenes, puede optimizar las actividades de almacén, procesamientos de entrada y de salida, la gestión de instalaciones y el almacenamiento, el inventario físico y el cross-docking planificado y oportuno.

“Las soluciones SAP para la gestión de almacenes ofrecen soporte para el procesamiento de entrada y la confirmación de entradas mediante tecnología RFID, de modo que su empresa puede recibir y procesar mercancías aprovisionadas externamente en sus almacenes con un solo escaneado de radiofrecuencia.

SAP - GESTION DE TRANSPORTE

Con la aplicación SAP Transportation Management, se puede consolidar pedidos y optimizar envíos en toda la empresa para optimizar los costes de transporte, asignar transportistas a envíos y también licitarlos.
“La gestión del transporte le ayuda a calcular y liquidar los costes de los portes según los envíos actuales y los precios de porte actuales y a utilizar esta información para verificar facturas enviadas por transportistas o por proveedores de servicios de transporte con autofacturación”

SAP - GESTION DE PEDIDOS


"SAP ERP proporciona los procesos de gestión de pedidos más completos y flexibles para lograr el pedido perfecto y satisfacer a los clientes”.
Puede gestionar el proceso del pedido al cobro completo, gestión de contratos, precios y facturación, gestionar comprobaciones de gestión de crédito, comprobar la disponibilidad de productos y realizar un seguimiento de los pedidos optimizando de esta manera el proceso de ventas. Además, integra las operaciones financieras de la cadena de suministro.

Fuente: http://www.sap.com/spain/software/gestion_de_pedidos.epx [2009/06/25]






GESTION DE INVENTARIOS SAP



  • Ayuda a registrar y a realizar un seguimiento de los materiales, según la cantidad y el valor. La funcionalidad de gestión de inventarios de almacén cubre los movimientos de almacén internos y el estocaje.
  • Puede reducir los costes de almacenamiento, transporte, cumplimiento de pedido y manipulación de materiales y, a la vez, mejorar el servicio al cliente.
  • Para la gestión de almacenes, puede realizar un seguimiento de la cantidad y el valor de todos sus materiales, realizar un inventario físico y optimizar los recursos del almacén. Los empleados pueden planificar, introducir y documentar movimientos de almacén y de stock interno gestionando las entradas y las salidas de mercancías, el almacenamiento, la recogida y el embalaje, los traslados de stock físicos, etc.

  • El software de SAP para la gestión de inventarios también permite realizar, en tiempo real, la planificación de la carga de trabajo, consolidación de pedidos, el escaneado de radiofrecuencia y de códigos de barras y la gestión de las unidades de manipulación.

jueves, 2 de julio de 2009

GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS (PLM)

OBJETIVO



Desarrollar exitosamente nuevos productos para los mercados actuales, facilitando la creatividad y la innovación.





FUNCIONES

Organizar a las personas y la información en un único proceso agilizado.

Con SAP PLM, puede conectar e involucrar a todos los departamentos, incluidos marketing y ventas, planificación y producción, aprovisionamiento y mantenimiento.

SAP PLM permite una fácil colaboración entre socios, proveedores, fabricantes subcontratados, proveedores de servicios e, incluso, clientes.

Fuente: http://www.sap.com/bolivia/solutions/business-suite/plm/index.epx

BENEFICIOS SAP - PLM

Permite un abordaje colaborativo frente a la ingeniería y desarrollo de productos.

Administrar los proyectos, los activos y la calidad.

Permite la gestión de requerimientos en materia de medio ambiente, salud y seguridad.

Trabajan en perfecta integración con las soluciones CRM, SCM, SRM y ERP, lo que permite mejorar la comunicación entre los departamentos de marketing, ventas, ingeniería, fabricación y servicios.

Proporciona una solución completa para la administración del ciclo de vida del producto de principio a fin, con lo que se reducen los costos de integración y se acortan los tiempos de implementación para el cliente.



Gestión del Ciclo de Vida de los Productos (PLM)



Las Soluciones de Gestión del ciclo de vida de los productos (PLM) permiten a las empresas acelerar la innovación en los productos y rentabilizarlos al máximo mediante la gestión de la información, los procesos y las decisiones sobre los productos a lo largo de su ciclo de vida y en toda la red de producto global.

BENEFICIOS DE UN PLM

Gracias a la flexibilidad de los contenidos digitales, todos los procesos, desde el diseño y el marketing, hasta el mantenimiento y el reciclaje, comparten, reutilizan y mejoran los datos del producto, a fin de implementar la estrategia óptima. Las tecnologías brindan el vehículo más apropiado para alcanzar dicha meta, ayudando a la compañía a innovar e incrementar su agilidad y eficacia.
Destacando los siguientes beneficios:

Completa visibilidad sobre todos los datos de producto gestionados a través de la base de datos.

Estrecha integración entre las funciones de planificación de la colección y desarrollo de los productos :
mejor colaboración con los proveedores y mayor reactividad de toda la cadena del suministro
“gestión por excepciones” de los procesos y mayor velocidad en la resolución de los problemas
mejor capacidad de supervisión.

Fuentes: http://www.oracle.com/global/lad/index.html
http://www.3ds.com/es/company/about-us/plm/
http://www.product-lifecycle-management.com/plm-objectives.htm
http://www.txtgroup.com/scm/es/txtperform/plm.shtml

FUNCIONES DE UN PLM

Planificación de la colección: definir las categorías de artículos a potenciar en el mercado, establecer el número de variables, colores, costes, precios de venta y márgenes que se tienen que alcanzar. Proporcionar estos input a las funciones de desarrollo de producto.


Desarrollo de productos: Establecer las principales especificaciones del producto que llevan al desarrollo del prototipo. Compartir a través de la Web estas informaciones con posibles proveedores, obteniendo estimas de coste y colaborando al fin de consolidar las especificaciones de producto.


Colaboración con los partners: intercambiar fácilmente planes de producción y de compras con proveedores a través de la Web. Trazar las órdenes a lo largo de toda la cadena del suministro, definir KPI (Key Performance Indicators) y paneles de control para evaluar la actividad de los proveedores en el tiempo.


Análisis in-season de las performance de producto: identificar los productos que venden más y los que tienen un rendimiento más bajo, comprender cuales son las categorías de artículos a favorecer en el mercado, utilizar estas informaciones como base de la planificación de las colecciones de la próxima estación.

VENTAJAS DE UN PLM

El PLM proporciona un entorno global para la creación y gestión del know-how digital. Para el cliente, esto implica la posibilidad de diseñar y rediseñar virtualmente el producto y simular los procesos industriales de fabricación.

Para la empresa, ahora, ya no es obligatorio construir costosos prototipos físicos de prueba, lo cual acarrea un ahorro de recursos, y, al mismo tiempo, mejora la seguridad y ergonomía de la producción virtual.


EL enfoque 3D intuitivo del PLM ayuda al cliente a alcanzar un nivel de innovación, calidad, control de costos y celeridad en el lanzamiento al mercado que conduce a la transformación de la empresa, trátese de un fabricante de aviones o teléfonos móviles.

OBJETIVOS DE UN SISTEMA PLM

· Aumentar la calidad de los productos
· Gestionar el aumento de la complejidad de productos.
· Reducir costos por unidad de producto
· Reducir el tiempo de comercialización
· Reducir los cambios relacionados con gastos generales de administración
· Reducir la producción y revisión de inventarío chatarra.
· Mejorar la satisfacción de los clientes y mejorar su lealtad.
· Eliminar los espacios vacíos en los procesos del negocio
· Intensificar la cooperación con sus socios de la cadena de suministro.

DEFINICIÓN DE CRM

La administración de la relación con los clientes, CRM, es parte de una estrategia de negocio centrada en el cliente. Una parte fundamental de su idea es, precisamente, la de recopilar la mayor cantidad de información posible sobre los clientes, para poder dar valor a la oferta.

El nombre CRM hace referencia a una estrategia de negocio basada principalmente en la satisfacción de los clientes, pero también a los sistemas informáticos que dan soporte a esta estrategia.
Objetivo

El CRM como estrategia de negocio es conocido por la importancia de mantener una estrecha relación con el cliente para conocer sus gustos, hábitos y necesidades, de manera que favorezca, en la medida de lo posible, la ya de por sí compleja labor comercial. En este sentido, la incorporación de estrategias basadas en soluciones CRM facilita ese entendimiento y proporcionan resultados significativos a las empresas.

CRM (Customer Relationship Management)



La administración basada en la relación con los clientes. CRM, es un modelo de gestión de toda la organización, basada en la orientación al cliente, el concepto más cercano es Marketing relacional, teniendo mucha relación con otros conceptos como: Clienting, Marketing 1x1, Marketing directo de base de datos, etc.

La administración de la relación con los clientes. CRM, es sinónimo de Servicio al cliente, o de Gestión de clientes. Con este significado CRM se refiere sólo a una parte de la gestión de la empresa.

Software para la administración de la relación con los clientes. Sistemas informáticos de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al Data warehouse (Almacén de Datos) con la información de la gestión de ventas, y de los clientes de la empresa.

BENEFICIOS DE UN CRM

El CRM es una importante estrategia de negocio, tanto para empresas de e-business como para compañías tradicionales, a la hora de hacer frente a un mercado cada vez más competitivo y exigente.

La evolución de Internet ofrece infinitas oportunidades a las empresas, pero también ha abierto un nuevo mundo a los clientes. Ahora es más fácil para éstos el manejo de servicios más sofisticados, lo que les hace estar más y mejor informados sobre todo lo que les rodea.

Por ello, el CRM es una estrategia fundamental para el desarrollo de políticas de e-business en cualquier empresa. El objetivo debe centrarse en proporcionar una serie de procesos orientados al cliente a través de los distintos departamentos y canales, de manera que permitan atraer y retener a los clientes. En esta vorágine por la gestión de la relación con el cliente se han desarrollado una amplia gama de soluciones CRM que proporcionan a las empresas la información necesaria y los caminos más adecuados para optimizar sus estrategias comerciales.

Las soluciones CRM han evolucionado desde los sistemas para la automatización de la fuerza de ventas, marketing, call-center y servicios, hacia soluciones mucho más complejas y desarrolladas que engloban todo el front office. Éstas recogen toda la información sobre referencias, clientes e interacciones en un mismo lugar. De esta manera, los empleados deben ser capaces de compartir la información con sus proveedores y distribuidores para hacer que los procesos de negocio cliente/mercado sean lo más eficientes posibles.

FUNCIONES DE UN CRM

Básicamente, el CRM es una estrategia que permite a las empresas identificar, atraer y retener a sus clientes, además de ayudarles a incrementar la satisfacción de éstos y a optimizar así la rentabilidad de sus negocios.

CRM como estrategia, no sólo implica disponer del software adecuado que permita gestionar las relaciones con los clientes, sino que además, supone un cambio en los procesos de la empresa y el involucramiento de todos los empleados de la misma para que esta estrategia tenga éxito.

La clave está en descubrir nuevos caminos que proporcionen una mayor proximidad con los clientes, que generen una relación satisfactoria y duradera para ambas partes y que fomenten su fidelidad hacia la empresa.
Cada vez más, las empresas con éxito son aquellas que dan prioridad a sus clientes por encima de todo, las que utilizan sistemas orientados al cliente y las que desarrollan procesos para innovar, atraer y dar un servicio que satisfaga las necesidades del cliente.

ESCALABILIDAD.

La tecnología cluster permite a las organizaciones incrementar su capacidad de procesamiento usando tecnología estándar, tanto en componentes de hardware como de software que pueden adquirirse a un costo relativamente bajo.

jueves, 25 de junio de 2009

CONCLUSIONES DE LA COMPARACIÓN BIBLIOGRAFICA DE LOS CLUSTERS Y SAP

SAP cumple con las funciones, objetivos y beneficios de ERP integrando además los siguientes procesos de negocio relacionados con la aplicación para la gestión de las relaciones con clientes de SAP (SAP CRM)



Fuente: http://www.sap.com/spain/software/gestion_de_pedidos.epx